Radio Szczecin
Z tekstu dowiesz się:
-
czym jest KSeF,
-
jakie korzyści ze stosowania KSeF zyskuje przedsiębiorca,
-
dlaczego warto postawić na integrację KSeF i Comarch EDI.
KSeF – co to jest? Dowiedz się, jak działa system
Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny, który polski rząd wprowadził w celu przeciwdziałania wyłudzaniu podatku VAT, ale też usprawnienia pracy księgowości w firmach. System służy do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych – wygodnie, bezpiecznie i bez gromadzenia dokumentów w formie papierowej.
Korzystanie z KSeF wymaga od przedsiębiorców wystawiania faktur według dokładnej specyfikacji, ponieważ tylko dokumenty poprawnie przygotowane pod względem technicznym zostaną zatwierdzone przez system. Możesz być jednak pewien, że wyzwanie związane z przestawieniem się na nowy sposób fakturowania jest niczym w perspektywie korzyści, jakie cały proces za sobą niesie. Szczególnie, że istnieje narzędzie, które może zająć się dopasowaniem formatu dokumentów księgowych do wymogów KSeF za Ciebie. Mowa o Comarch EDI, o którym więcej przeczytasz w dalszej części artykułu.
Krajowy System e-Faktur – poznaj jego zalety
Zanim poznasz bliżej narzędzie, które ułatwi Ci wprowadzanie faktur do KSeF, warto zatrzymać się na chwilę nad kwestią zalet samego systemu e-fakturowania – aby nie traktować wprowadzenia go wyłącznie jako narzuconego przedsiębiorcom obowiązku.
-
Po pierwsze, KSeF pozwali ujednolicić dokumentację biznesową Twojej firmy i zadbać o transparentność kwestii księgowych.
-
Po drugie, system ułatwi przechowywanie dokumentów – każda wprowadzona do niego faktura będzie archiwizowana przez 10 lat.
-
Po trzecie, dzięki Krajowemu Systemowi e-Faktur możesz zyskać szybszy zwrot podatku VAT – czas oczekiwania będzie skrócony z 60 do 40 dni, jeśli Twoja firma spełni określone wymogi.
-
Po czwarte, dzięki korzystaniu wyłącznie z faktur elektronicznych, dołożysz swoją małą cegiełkę do działań związanych z ochroną środowiska naturalnego.
Jak widzisz, faktury ustrukturyzowane za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur mogą realnie pomóc Twojej firmie w rozwoju oraz usprawnieniu pracy. Nie warto więc czekać z ich wprowadzeniem do ostatniej chwili!
Łatwe e-fakturowanie – połącz KSeF i Comarch EDI
Aby w pełni korzystać z zalet nowego systemu do e-fakturowania, a jednocześnie nie martwić się kwestiami technicznymi, postaw na integrację KSeF ze wspomnianym już Comarch EDI w modelu SaaS (Software as a Service, czyli Oprogramowanie jako Usługa). To platforma dokładnie przetestowana w wielu krajach. Dzięki niej bez problemu zintegrujesz się z Krajowym Systemem e-Faktur i dopasujesz swoje faktury do jego wymogów. Co ważne, Comarch monitoruje zmiany wydajności KSeF i gwarantuje bieżącą zgodność wszystkich elementów z wymogami prawnymi systemu – więc każdy użytkownik pracuje zawsze na najnowszej wersji.
Narzędzie znacząco przyspiesza i ułatwia rejestrację plików. Korzystanie z niego pozwala zachować walidację procesów wielodokumentowych, a także znacząco ułatwia wystawianie faktur korygujących. W przypadku zastoju po stronie KSeF, transmisja jest automatycznie ponawiana. To wszystko sprawia, że ilość prac księgowych w Twojej firmie może zmniejszyć się nawet o 60%!
Co więcej, Comarch EDI przez 10 lat przechowa za Ciebie:
-
faktury w formacie oryginalnym oraz KSeF XML,
-
informacje o statusie poszczególnych dokumentów (KSeF ID, Urzędowe Potwierdzenia Odbioru).
Krajowy System e-Faktur w połączeniu z Comarch EDI to moc korzyści dla Twojej firmy! Nie czekaj i zacznij korzystać z nich jeszcze przed wprowadzeniem obowiązku dla wszystkich przedsiębiorców. A jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości w kwestii funkcjonowania systemu i zintegrowanej z nim platformy, sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi dostępne na stronie Comarch.
