Czym charakteryzują się usługi outsourcingowe?

Cechą charakterystyczną usług outsourcingowych jest wyprowadzenie konkretnych procesów poza firmę, co oznacza, że realizuje je podmiot zewnętrzny. W tym modelu biznesowym świadczone są przede wszystkim usługi księgowe, prawne czy utrzymania czystości, ale może im też podlegać archiwizacja i niszczenie dokumentów. Zewnętrzne archiwum to doskonałe rozwiązanie dla firm, które dysponują dużą ilością dokumentów, a jednocześnie nie mają miejsca na ich przechowywanie.

Dlaczego warto wybrać outsourcing archiwizacji i niszczenia dokumentów?

Usługi outsourcingowe pozwalają scedować odpowiedzialność za realizację konkretnych procesów na firmę zewnętrzną. Dzięki temu przedsiębiorcy i pracownicy mogą zająć się swoimi obowiązkami, nie zwracając uwagi na te "uboczne”, które nakładają na nich przepisy. Archiwizacja i niszczenie dokumentów w modelu outsourcingowych pozwalają również:

• optymalizować koszty,
• zaoszczędzić miejsce,
• korzystać z wysokiej jakości usług,
• dopełnić obowiązków zgodnie z obowiązującym prawem,
• czerpać z wiedzy i doświadczenia pracowników firmy zewnętrznej.

O tym, jak funkcjonuje zewnętrzne archiwum, można przeczytać tutaj: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/archiwizacja-i-przechowywanie/archiwizacja-dokumentow-i-akt/.

Usługi outsourcingowe a ochrona danych

Specjalnych procedur archiwizacji i niszczenia wymagają dokumenty zawierające dane chronione prawnie. One również mogą zostać przejęte przez firmę zewnętrzną, jednak musi być to wyspecjalizowany podmiot, którego pracownicy wiedzą, jak postępować z tego typu dokumentacją. Niszczenie dokumentów powinno odbywać się w systemie bezpiecznych pojemników, o którym więcej dowiesz się na https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/niszczenie-dokumentow-w-systemie-bezpiecznych-pojemnikow/. Dzięki niemu informacje nie dostają się w niepowołane ręce, a ich odtworzenie nie będzie możliwe.

Outsourcing archiwizacji i niszczenia dokumentów - pełen profesjonalizm!

Archiwizacja dokumentów oraz ich niszczenie we własnym zakresie to kosztowne, wymagające przedsięwzięcie. Wymaga nie tylko zaangażowania specjalistów, ale też wyznaczenia procedur i przejęcia za nie odpowiedzialności. Tymczasem z outsourcingu można skorzystać w wielu miejscach, w tym w Szczecinie, o czym więcej dowiesz się tutaj: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/szczecin/. Sprawdź, jak łatwo uwolnić się od obowiązku archiwizowania i niszczenia papierów z pomocą profesjonalistów!