Zarządzanie projektami - jak robić to dobrze?

Zarządzanie projektami możemy z powodzeniem przyrównać do sztuki, której nie da się nauczyć z książek lub wykładów. To dynamicznie rozwijająca się dziedzina, w której osoby odpowiedzialne za kierowanie danym przedsięwzięciem muszą wykazywać się umiejętnościami przywódczymi, kompetencjami technicznymi i doskonałą znajomością wszystkich aspektów związanych z samą metodologią prowadzenia projektu.

Brzmi jak wyzwanie? Jak najbardziej. Na szczęście mamy do dyspozycji narzędzia, które wspierają nas w takich przedsięwzięcia od samego początku - procesu planowania, przez koordynację w czasie rzeczywistym, aż po finalizację projektu i jego podsumowanie. To narzędzia do zarządzania projektami, które wyposażają nas w szereg funkcji zwiększających efektywność, możliwości kontroli każdego aspektu pracy i redukujących realne koszty prowadzenia całej inwestycji. Chcąc zarządzać projektami dzisiaj, nie możemy obyć się bez tego typu narzędzi.

Dlaczego nowoczesne technologie zwiększają efektywność realizowanych projektów?

Nowoczesne technologie, a w kontekście zarządzania projektami narzędzia do zarządzania nimi stanowią dzisiaj klucz do zwiększenia efektywności przeprowadzania dowolnego projektu - bez względu na skalę, liczbę uczestników, specyfikę branży czy wymagania klientów. To właśnie takie narzędzia skrywają w sobie wszystkie funkcjonalności, które mogą być dla nas istotne - wszystko w jednym miejscu, z poziomu jednego, intuicyjnego panelu zarządzania.

Narzędzia do zarządzania projektami stanowią dzisiaj punkt wyjścia, a raczej fundament efektywnej koordynacji, ale także współpracy pomiędzy członkami zespołu. FlexiProject to rozwiązanie, które dedykowane jest nie tylko zarządzającym, ale także wszystkim innym zaangażowanym w projekt. Funkcję komunikatora wewnętrznego, wykres Gantta, harmonogram projektu i wiele innych pozwolą na łatwe identyfikowanie trudności, zacieśniają współpracę i zwiększają wydajność - bez tego wszystkiego żaden projekt obecnie nie ma szansy na szczęśliwą finalizację.

Oprogramowanie do zarządzania projektami - które funkcjonalności są najważniejsze?

Na które funkcjonalności warto zwrócić szczególną uwagę, szukając najlepszego narzędzia do zarządzania projektami? Przede wszystkim możliwość tworzenia i grupowania projektów w tak zwane portfele projektów. To ogromna korzyść dla firm, które realizują powtarzalne procesy i mogą z miesiąca na miesiąc udoskonalać swoje działania, bazując na tym, co zostało sfinalizowane w przeszłości. To oczywiście tylko jeden z wielu modułów, który pozwala na wzrost wydajności. Możliwość planowania, koordynowania i alokacji pracy za pomocą wykresu Gantta to kolejny fundament, bez którego trudno mówić o efektywnym oprogramowaniu do zarządzania projektami. Warto także wspomnieć o zaawansowanych funkcjach budżetowania i zarządzania ryzykiem- kwestie pomijane, ale niezwykle istotne z punktu widzenia osób pracujących nad danymi zadaniami.

Oprogramowanie do zarządzania projektami powinno ponadto dysponować wieloma funkcjami przydatnymi samym pracownikom. Tutaj również kłania się wykres Gantta, ale także wewnętrzny komunikator zwiększający efektywność wymiany komunikacji. Szukając odpowiedniego narzędzia, warto rozważyć inwestycję system FlexiProject - zapewni on wszystko, czego możemy potrzebować do dowiezienia każdego projektu.