Odpowiedzialnym za właściwe rozliczenie obozów młodych sportowców będzie AZS Szczecin, który wygrał konkurs ofert zorganizowany przez Urząd Marszałkowski na realizację tego zadania. Pieniądze z Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz Urzędu Marszałkowskiego wpłyną do AZS-u, który jest odpowiedzialny za prawidłowe zrefundowanie środków finansowych poniesionych przez kluby na realizację zadań sportowych w 2009 roku w tym organizację zimowych zgrupowań.

Urzędujący wiceprezes Akademickiego Związku Sportowego w Szczecinie Zbigniew Lipczyński zapewnia, że kluby na podstawie dostarczonych faktur nie powinny mieć problemu ze zwrotem gotówki.

Na zimowe obozy i zgrupowania wyjechali m.in. młodzi wioślarze AZS-u Szczecin i lekkoatleci UKL-u Ósemka Police.