Joanna Tomczak - dyrektorka Stargardzkiego Centrum Kultury, odpowiedzialna za koordynacje koncertów: Ceremonii Otwarcia, artystów hanzeatyckich, ART Festiwalu, koncertu na Dni Miasta,
Marcin Majewski - dyrektor Muzeum Archeologiczno Historycznego w Stargardzie (odpowiedzialny za koordynowanie Parady otwarcia i zamknięcia Zjazdu Hanzy, Festynu w Krainie Gryfa, wystaw towarzyszących głównemu wydarzeniu.
Arkadiusz Kocikowski - dyrektor Biura Obsługi Inwestora i Projektów Gospodarczych- odpowiedzialny za koordynację i organizacją Hanzeatyckiego Forum Biznesu
Sylwia Wieleba - prezes Fundacji Aperto Animo / Menadżer Projektu Międzynarodowy Zjazd Hanzy w Stargardzie. Odpowiedzialna za koordynację całego wydarzenia.