Osoby, które spędzają przy komputerze połowę czasu swojej pracy, muszą być lepiej chronione. Dla stanowisk pracy działających przed 17 listopada, kiedy weszło w życie nowe rozporządzenie, jest pół roku na wdrożenie zmian. Rozporządzenie szczegółowo opisuje, jak trzeba przygotować stanowisko z monitorem, jaka ma być klawiatura, myszka czy fotel biurowy. Opisano dokładnie odległości monitora od pracownika, ułożenie rąk przy pracy z komputerem oraz zasady siedzenia przy monitorze.

Rozporządzenie opisuje także wymogi związane z podnóżkiem pod biurkiem czy z oświetleniem miejsca pracy z monitorem. Pracodawca musi zadbać o ograniczenie efektów olśnienia, czyli refleksów świetnych, na przykład od okien, przezroczystych ścian czy jasnych płaszczyzn. Można w tym celu zastosować specjalne oprawy i bariery oświetleniowe.

Nowe wytyczne BHP dotyczą także pracowników zatrudnionych w trybie pracy zdalnej. Jednak w takim przypadku to na pracowniku ciąży obowiązek organizacji swojego miejsca pracy, natomiast pracodawca ma prawo skontrolować jego zgodność z przepisami BHP.