Zdaniem ekspertów, to oszczędność czasu i miejsca, bo nie trzeba zapychać szaf setkami teczek.

Umowy elektroniczne przechowuje się łatwiej niż te tradycyjne. Można je też trzymać w jednym miejscu. - Wystarczy kliknąć w ikonkę na ekranie komputera - wyjaśnia Tomasz Litarowicz z Unizeto. - Dokument elektroniczny niesie ze sobą wiele korzyści. Można go łatwiej dystrybuować.

Takie dokumenty muszą być potwierdzone przez e-podpis. - Sama technologia, na której bazuje podpis elektroniczny powoduje, że nie ma możliwości podrobienia takiego podpisu. Jeżeli nawet ktoś dokona zmiany w dokumencie, każda zmiana będzie zauważona - tłumaczy Litarowicz.

Dzięki e-podpisowi dokumenty online można też składać m.in. w sądach.