Piotr Jania w wydanym dokumencie pisze, że "działając na podstawie rozporządzenia w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu (...) prosi o przeprowadzenie w dniu 10 kwietnia 2016 r., o godzinie 8:41, treningu uruchamiania syren alarmowych i ich pracy zainstalowanych na terenie powiatu (miasta) w okresie jednej minuty".

- To nie jest wyjątkowa sytuacja. Takie ćwiczenia w ramach uczczenia rocznic ważnych wydarzeń przeprowadzane były wielokrotnie w przeszłości - tłumaczy rzecznik wojewody Agnieszka Muchla. - Co roku ten przykład jest wykorzystywany. Sposób uruchamiania syren jako treningowy wykorzystano podczas rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego. W poprzednich latach syreny były tak uruchamiane z okazji rocznicy podpisania Porozumień Sierpniowych i rocznicy wydarzeń Grudnia'70. W 2010 roku syreny treningowe też były uruchomione dzień po katastrofie smoleńskiej i w 2011 roku w 1. rocznicę katastrofy smoleńskiej.

Wojewoda zachodniopomorski poprosił również urzędników, by z okazji rocznicy wywiesili flagi i "propagowali uczczenie pamięci ofiar wstrzymaniem ruchu ulicznego i minutą ciszy".

Do katastrofy prezydenckiego tupolewa na lotnisku Siewiernyj pod Smoleńskiem doszło 10 kwietnia 2010 roku o 8.41.