Radio Szczecin
Znalezienie równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym stanowi czasami duże wyzwanie, zwłaszcza w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Na szczęście istnieją pewne strategie, które pomagają w optymalizacji działań – dzięki nim właściciele biznesów mogą zarządzać swoim czasem w optymalny sposób.
Rola efektywnego zarządzania czasem w jednoosobowej działalności gospodarczej
Każdy początkujący przedsiębiorca powinien dowiedzieć się dwóch rzeczy: jak założyć JDG i w jaki sposób zarządzać swoim czasem efektywnie. To istotne działania, ponieważ pozwalają biznesmenowi:zwiększyć produktywność – wykonywanie większej ilości zadań w krótszym czasie prowadzi do generowania większych zysków;
uniknąć przeciążeń – stres spowodowany nadmiernym i regularnym przemęczaniem się prowadzi do wypalenia zawodowego;
skupić się na priorytetach – nie wszystkie zadania są tak samo ważne z perspektywy szansy na zwiększenie zarobków (a niektóre z nich wyłącznie marnują cenne minuty, a w skrajnych przypadkach godziny);
zyskać równowagę między pracą a życiem prywatnym – osiągnięcie harmonii jest kluczowe dla osiągnięcia lepszego samopoczucia.
Sprawne zarządzanie czasem to umiejętność, którą da się rozwijać i doskonalić; warto zacząć szkolić się w tym zakresie już od pierwszych dni funkcjonowania firmy – to prosty sposób, który gwarantuje długoterminowy sukces.
Określanie priorytetów i celów
Wszystkie działania muszą prowadzić pośrednio lub bezpośrednio do progresu pod względem:
zarobkowym;
marketingowym;
optymalizacyjnym.
Nieprzemyślana inwestycja czasu i pieniędzy w kampanię reklamową może okazać się marnowaniem środków zwłaszcza wtedy, gdy przedsiębiorca nie dysponuje jeszcze gotowym produktem lub usługą. Chociaż ambicja jest cechą pożądaną u każdego przedsiębiorcy, nie należy dopuszczać sytuacji, gdy staje się nadmierna – początkowo warto skupić się przede wszystkim na podstawach, czyli:
zapewnieniu stałego źródła zarobków – regularność i stabilność zysku jest ważniejsza od jego wysokości;
ograniczeniu czasu pracy do niezbędnego minimum – poświęcanie więcej niż 8 godzin dziennie 5 razy w tygodniu doprowadzi do szybkiego zmęczenia się nową pracą;
zdobyciu grupy lojalnych klientów – przyczynią się oni do wzrostu rozpoznawalności marki za pomocą przekazu ustnego.
Tworzenie harmonogramu i rozkładu dnia
Większość zadań powtarza się, np. właściciele sklepów internetowych będą każdego dnia:
aktualizować karty produktowe lub dodawać nowe;
zbierać nowe zamówienia;
pakować produkty do wysyłki;
wysyłać towary;
starać się o dostęp do nowych produktów.
Ważne jest więc ustalenie ścisłego grafiku, aby nie okazało się np. że któregoś dnia tygodnia przedsiębiorca zapomni wysłać zamówienie na czas, ponieważ poskutkuje to utratą zaufania klientów, a tym samym obniży zysk w danym miesiącu (a możliwe, że nawet długoterminowo).
Wyeliminowanie źródeł nieproduktywności
Opieka nad zwierzęciem, słuchanie muzyki, czytanie ulubionej książki, a czasami nawet krótka drzemka – istnieją pewne czynności, których lepiej unikać podczas pracy. Bycie swoim własnym szefem ma wiele zalet, ale także wad; wizja braku kontroli działań przez przełożonego w niektórych przypadkach potrafi działać krzywdząco, zwłaszcza wtedy, gdy koncentracja przedsiębiorcy łatwo ulega rozproszeniu. W jaki sposób wyeliminować źródła nieproduktywności? Do sprawdzonych metod należy przygotowanie sobie osobnej przestrzeni do wykonywania pracy, w której znajdować się będą wyłącznie przedmioty używane do prowadzenia firmy.
Wzmacnianie samodyscypliny
Prowadzenie JDG wymaga dużej samodyscypliny; to element, który łączy się bezpośrednio z eliminacją źródeł nieproduktywności. Szef przedsiębiorstwa może pracować wtedy, gdy ma na to ochotę, ale nie powinien jednak korzystać z tego przywileju zbyt często. Sensowniejszym działaniem zdaje się określenie konkretnego harmonogramu na dzień lub tydzień, a potem konsekwentne przestrzeganie go.
Delegowanie zadań do specjalistów zewnętrznych
W takich sytuacjach preferowanym działaniem jest delegowanie niektórych zadań do specjalistów zewnętrznych, takich jak:
SEO copywriter – zajmie się tworzeniem unikalnych treści i pozycjonowaniem strony internetowej w przeglądarce Google;
księgowy – obliczy wszystkie potrzebne opłaty oraz zajmie się ewidencją rachunków;
fotograf – przygotuje zdjęcia nowych produktów i usług;
przedstawiciel handlowy – będzie pozyskiwać nowych klientów;
marketingowiec – zadba o prawidłowy kierunek działań reklamowych.
Co bardzo ważne, wielu z tych ekspertów bywa freelancerami, co oznacza, że da się korzystać z zapewnianych przez nich usług tylko wtedy, gdy jest to niezbędne.
Monitorowanie i ocenianie własnych postępów w zarządzaniu czasem
informacje, które posłużą do oceny postępów w zarządzaniu czasem. Dzięki nim przedsiębiorca będzie w stanie zauważyć sprawnie, które elementy jego pracy wymagają dalszej poprawy.
Podsumowując, prowadzenie biznesu to zadanie wymagające, które jest niezmiernie trudne do zrealizowania wtedy, gdy przedsiębiorca nie potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem. Aby nauczyć się tej umiejętności, należy określić swoje priorytety i cele, stworzyć harmonogram i rozkład dnia, pozbyć się źródeł nieproduktywności oraz ciągle wzmacniać samodyscyplinę. W miarę rozrostu firmy warto także rozważyć delegowanie uciążliwych oraz żmudnych zadań do specjalistów zewnętrznych.
