Po jej wybraniu, urzędnicy przekażą adoptującemu pakiet informacji dotyczący sprawowania opieki nad danym gatunkiem, a na miejscu zainstalują tabliczkę z dedykacją, napisaną przez opiekuna i wybraną przez niego nazwą drzewa.

Zadaniem mieszkańców będzie sprawowanie odpowiedniej opieki - na przykład przez regularne podlewanie drzew. W ten sposób urzędnicy chcą szerzyć wiedzę o roślinach rosnących w mieście, a także mi.in. ograniczyć skutki suszy. Miejsca, z których można wybierać drzewa są na stronie gryfino.pl.