Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Rozwoju Kinematografii, promująca kino polskie i europejskie. Fundacja zrealizowała już ponad półtora tysiąca wydarzeń filmowych w Polsce i Europie dla kilkuset tysięcy widzów.
Program pokazów jest ustalany z około 2-3 tygodniowym wyprzedzeniem. Aktualna lista pokazów w Trafo prezentowana jest w kalendarium oraz na profilu tej instytucji na Facebooku. Wstęp na pokazy jest bezpłatny.