Szefowie dyplomacji z państw obu kontynentów będą rozmawiali o sposobach zacieśniania współpracy w różnych obszarach, koncentrując się między innymi na wyzwaniach w zakresie bezpieczeństwa, zrównoważonym rozwoju i zmianach klimatu. Wydarzenie potrwa dwa dni.

Na niedzielę zaplanowano rozmowy bilateralne ministrów spraw zagranicznych i uroczystą kolację. W poniedziałek o 9.30 w Pałacu Królewskim El Pardo odbędzie się ceremonia otwarcia z udziałem króla Hiszpanii Filipa VI. Następnie ministrowie wezmą udział w dwóch sesjach plenarnych i w spotkaniu roboczym. Posiedzeniom przewodniczyć będzie wysoki przedstawiciel Unii do spraw zagranicznych i polityki bezpieczeństwa Josep Borrell.

Oficjalny temat spotkania to: "Azja i Europa: razem na rzecz skutecznego multilaterlizmu".

ASEM to forum dialogu i współpracy, które ma zacieśniać relacje między państwami obu kontynentów. Uczestniczy w nim 53 partnerów: 51 państw Europy i Azji, Unia Europejska oraz sekretariat Stowarzyszenia Narodów Azji Południowo-Wschodniej. W sumie członkowie reprezentują 60 procent ludności świata i 55 procent światowego handlu.

Szczyty ASEM organizowane są co 2 lata - na zmianę w Europie i Azji. Pomiędzy szczytami organizowane są spotkania ministrów, w tym szefów dyplomacji.