Eksperci przypominają, że najważniejsze zmiany, wynikające z noweli, to obowiązek pracodawcy do przygotowania nowych regulaminów pracy oraz zwrot niektórych kosztów ponoszonych przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy w domu.

Specjalista księgowości, Piotr Juszczyk przypomina, że pracodawca będzie musiał uzasadnić zakończenie umowy o pracę na czas określony oraz nie będzie mógł zakazać pracy w innym miejscy chyba, że w umowie zapisano zakaz konkurencji. Pracodawca będzie musiał zawiadamiać pracownika o przerwach w pracy lub awariach systemów.

Pracownik wykonujący prace zdalną nie będzie mógł być pomijany z kierowaniu na szkolenia i nie będzie mógł być tratowany inaczej tyko dlatego, że wykonuje obowiązki służbowe zdalnie.

Pracodawca będzie zobowiązany - jeśli zostało to opisane w porozumieniu z pracownikiem - do pokrycia części kosztów związanych ze świadczeniem pracy zdalnej. Chodzi o opłaty za energię czy za wykorzystanie prywatnego telefonu do celów służbowych. Pracownik będzie mógł ubiegać się o zwrot należnych kosztów w postaci ryczałtu.

Nowelizacja Kodeksu pracy przewiduje również kontrole miejsca wykonywania pracy zdalnej. Jednak każde takie zdarzenie będzie musiało być uzgodnione z pracownikiem i przeprowadzone w godzinach pracy. Ponadto nie będzie mogło zakłócać spokoju pozostałych domowników.

Pracownik wykonujący pracę z domu jest z kolei zobowiązany do przestrzegania zasad opisanych regulaminem pracy. Chodzi m.in. o higienę pracy i bezpieczeństwo danych wrażliwych, w tym przepisy dotyczące RODO i zabezpieczenia związane z systemami informatycznymi danej firmy.